В работе айтишника много разноплановых задач, которые бывает не так просто решить в течение одного или двух дней. Ведь нужно работать над кодом, проводить рабочие совещания, звонить клиентам, отправить рассылки, согласовать брифинг и т.д. На все не хватает времени и сил, поэтому требуется расстановка приоритетов. В интернете много статей про тайм-менеджмент, ведение планеров, правильное заполнение ежедневников и тренингов управления временем. Однако встает вопрос, а когда все это изучать? Мы в этой статье постараемся рассказать простым языком о рабочих методиках тайм-менеджмента, которые отлично работают в айти-сфере.
Тайм-менеджмент для IT-специалистов
В активные рабочие дни у IT-специалистов суматоха возрастает и поэтому для начала обсуждения техник тайм-менеджмента, нужно оценить весь объем задач, который скапливается. Не надо стараться держать все в голове или заметках на смартфоне. Возьмите лист бумаги и составьте 3 колонки:
- Работа. Запишите, что вам необходимо сделать по работе, от самого важного к неважному. Сделать отчеты по сео, программировать код, проанализировать позиции сайтов и т.д.
- Дом-семья. Сделать уборку, починить ножку стула, купить подарки, съездить с детьми к бабушке.
- Личные. Про себя нельзя забывать. Что нужно себе купить, куда съездить, чтобы отдохнуть или просто запланировать поход в фитнес-клуб.
Такой простой способ поможет увидеть реальную картину накопившихся дел и начать строить планы по скорейшему решению задач, исходя из их важности. Да, без тайм-менеджмента программисту, сео-специалисту, разработчику или web-дизайнеру не обойтись, если он хочет работать эффективно. Нельзя недоделав одну задачу, переключаться на другую или просто забывать о ней. Поэтому нашему мозгу лучше концентрироваться на выполнении конкретных задач по списку. Однако надо не забывать, что лучше конечно завести ежедневник и ставить планы на неделю и каждый день расписывать индивидуально, выделяя главное и отсекая лишнее. Когда прошла неделя, лучше подвести итоги, что из запланированных задач было сделано, а что тормозит процесс или не дает выполнить задуманное. Поэтому список задач так важен при планировании в управлении временем.
Методы управления временем в работе it-специалиста
Для айтишников и всех специалистов, которые работают в этой или смежной сферах, важно не распылять свое внимание на множестве дел, а сфокусироваться на конкретных задачах. Для этого отлично подходит методика «помидора»(помодоро), созданная Франческо Кирилло. Он предлагает разделение на отрезки времени концентрации над выполнением конкретной задачи и последующим отдыхом. То есть вы выбираете одну задачу, устраняете все отвлекающие факторы и работаете над ней 25 минут. Затем даете себе 5 минут отдыха, чтобы восстановить энергию и дать мозгу время на обдумывание (если задача сложная и многоуровневая). Делаете 4 сессии и позволяете себе пол часа отдыха. Лучше все делать по таймеру и засекать, как показано на картинке. Работаете вот по такому принципу небольшими сессиями, что позволяет быть более собранным при этом не перегружать мозги. Ведь в айти-сфере часто люди переутомляются за монитором в сидячем положении, поэтому хорошо подходит такой метод управления временем. Такая техника позволяет
- поработать ударно
- сделать разминку
- проветриться и отпустить напряжение
- выпить воды или перекусить
- получить новые идеи и решения
Ты не один, воин: делегируй задачи
У вас есть уже списки дел и распорядок дня, вы работаете ударными сессиями, но понимаете, что одному нет возможности успеть сдать работу в срок. Нужно учиться делегировать и выстраивать доверительные отношения с коллегами, партнерами и руководством web-агентства или другой организации. Таким образом вы сможете сосредоточиться на стратегически важных задачах, а операционку доверить другим. Для этого хорошо подходит методика тайм-менеджмента, которая называется “Матрица Эйзенхауэра”. Это наглядная табличка позволяет выстроить распорядок дня с учетом приоритетности планирования целей и задач по важности и срочности. Выбрав основные стратегические на себя, вы поймете, что можно поручить другим.
Используя данные методы и принципы, можно более эффективно управлять своим временем и достигать лучших результатов как для себя, так и для компании.
